En quoi consiste la signature électronique ?
La signature électronique est un processus qui permet de signer électroniquement des documents numériques. Il s’agit d’une alternative aux signatures manuscrites, qui va permettre tout de même de signer des documents de façon sécurisée et légale.
En effet, la signature électronique garantit l’authenticité et l’intégrité des documents signés en s’appuyant sur des technologies de chiffrement et de vérification. Elle est reconnue équivalente à la signature papier notamment grâce au règlement européen eIDAS, qui encadre les règles concernant la signature électronique.
La signature électronique est de plus en plus utilisée par les entreprises afin de simplifier les processus de signature des contrats, des bons d’accord et autres documents officiels. Cette solution permet à ces entreprises d’optimiser leurs processus internes, d’améliorer la communication et de fidéliser les clients.
Les avantages de la signature électronique pour les entreprises
La signature électronique offre de nombreux avantages pour les entreprises notamment en termes de rapidité, de sécurité et de rentabilité.
Tout d’abord, cette signature permet de réduire considérablement les délais de signature car les documents peuvent être signés en ligne sans avoir le besoin de passer par toutes les étapes chronophages que nécessite habituellement la signature de document. Cela permet de gagner du temps et d’accélérer le processus de signature.
Ensuite, la signature électronique se voit être un outil plus sécurisé que la signature manuscrite car elle garantit l’authenticité et l’intégrité des documents signés en réalisant de plus une authentification certaine du signataire.
Enfin, la signature électronique permet de réduire les coûts liés à l’utilisation du papier, en éliminant la nécessité d’imprimer et d’envoyer physiquement des documents.
En outre, ce nouvel outil digital aide les entreprises à être conformes aux règlementations et normes en vigueur dans tous types de secteurs d’activité. De plus, elle va permettre de faciliter la gestion des documents en les stockant et en y accédant de façon plus simplifiée.
La signature électronique est un outil de gestion de la relation client qui se révèle être efficace en simplifiant le processus de signatures entre les entreprises et les clients partenaires, ce qui permet d’améliorer leur satisfaction et leur fidélisation.
L’outil de signature électronique, une sécurité chez LiveConsent
LiveConsent est une plateforme qui propose une plateforme de signature électronique française. La plateforme met en avant une solution de signature simple d’utilisation et sécurisée.
En effet, LiveConsent a choisi un niveau de signature de type avancé, qui garantit la sécurité des données des documents ainsi que l’authentification du signataire.
Un code PIN est envoyé au destinataire du document, par SMS ou e-mail, afin de vérifier l’identité du signataire. Les documents numériques peuvent notamment être stockés dans le coffre-fort LiveConsent et peuvent ainsi être consultés à tout moment pendant 12 mois.
Un système d’horodatage est notamment mis en place qui permet d’inscrire la date ainsi que l’heure à laquelle le document a été signé. Cela réduit les possibilités de modification ou de falsification des documents.
La plateforme LiveConsent met tout en œuvre afin de proposer à ses utilisateurs une expérience de signature électronique totalement sécurisée.
LiveConsent et ses fonctionnalités
LiveConsent dispose de nombreuses fonctionnalités afin de proposer une utilisation de la signature électronique optimale.
Parmi ces fonctionnalités, on y trouve le paraphe de document, qui consiste à apposer en bas de page à côté des signatures, les initiales du nom ainsi que du prénom du signataire.
Les zones de formulaires sont également disponibles. Avant d’envoyer le document, il est possible d’ajouter des zones en ajoutant du texte ou des cases à cocher ce qui permet de signer de façon plus interactive.
La fonctionnalité multi-signataire est disponible chez LiveConsent. Elle consiste à pouvoir faire signer plusieurs signataires sur un seul et même document. L’ajout d’observateur peut être également réalisé sur notre plateforme : ils peuvent consulter le document mais pas le signer.
De nombreuses autres fonctionnalités sont à découvrir chez LiveConsent. La signature électronique est un outil efficace et écologique qui permet aux entreprises de dématérialiser leurs documents de manière sécurisée, de gagner du temps et d’économiser de l’argent tout en respectant l’environnement.
Les entreprises qui choisissent d’utiliser cet outil digital peuvent ainsi améliorer leur performance globale et leur rentabilité.